特色活动

印象拓展有限公司 > 特色活动关于年会

办年会,行政们即将化身脱发的乙方,既要大开脑洞PK创意,又要运筹帷幄、落地有序“稳准狠”。更重要的是,年会要办的有档次又省钱,还要老板、员工都满意。你的甲方是全公司人,搞不好会被全公司diss一整年!
 
01
众口难调。让大家都满意本身就是个终极难题;

 
02
大局要hold住。包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等,行政此时需要全局在胸,运筹帷幄;
包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等,行政此时局在胸、运筹帷幄;

 
03
细节很重要。事无巨细,小到签到引导、往返接送,细节往往决定成败。

 
01年会创意要新
年会不仅是全员参与的盛会,更是一个企业品牌形象展示的机会。年会年年办,想办出新花样,得靠创意取胜。年会创意主要体现在主题、形式、视觉设计、创意节目、互动等方面。
①年会主题:可从公司所处阶段出发考虑,成长期企业需要激励拼搏;成熟期企业年会主题更侧重人文关怀。记得把品牌、市场部的同事拉到一起,开脑洞,力求精炼且有记忆点。
②年会形式:通常,小企业可以考虑灵活新颖的年会形式,比如旅游、出国、户外团建。大型企业为了稳妥,大多选择集中在某一较大的场地举行。不过,能否办成“别人家的年会”就看你敢不敢想了,类似主题乐园、邮轮轰趴、公益项目等新颖形式也可以考虑。
③吸睛的视觉设计:邀请函、签到板、合影墙、指示牌、席位卡等,也是年会必备细节,因此年会还需要一套吸睛的视觉设计。
④创意节目:创意短片、网红舞蹈、歌曲串烧、反串表演等。需要你平时多观察留意,挖掘有潜力有创造力的员工。另外,互动也可以玩起来,造气氛不能少了它! 

02把年会当成项目去做
办年会,行政们要有项目意识,将年会作为一个项目去统筹安排。
①成立筹委会;
②注意节点、节奏安排:什么时候必须确定主题,什么时候必须确定供应商名单签订合同、什么时候敲定节目单,及时沟通协调;
③各项工作细分到具体负责人,关键时刻能找到负责的人。
有条不紊,跨部门沟通协调,将年会的每一步逐一落实。

 03备好应急预案
不怕一万,就怕万一,年会这么关键的大事当然要有应急预案。年会应急预案涉及:场地备选、设备应急、人员安全等。
① 供应商要严格筛选,签定合同,要对合同进行仔细地审核,明确权责;
②最好有一些备选场地,做到“手中有粮、心中不慌”。毕竟场地撞车或者临时涨价,也是发生过的;
③ 针对醉酒以及各种身体不适提前应急准备,比如有的企业会设置醒酒区,有的甚至准备专业救护车、医护人员急救设备在现场随时待命;
④ 设备维修和调试人员要随时待命。

 
04预算要花在“刀刃”上
办年会,行政们头疼的是如何用“少”预算搞大事。
①筛选供应商要“眼明心细”,服务的稳定可靠是首要条件。可以通过看往年案例,走访调查,也可以找与之有过合作的企业,听听他们的评价。
②成本最优,必要时需要多家比较。需要提醒的是,良好的服务是关键。
总之,注意大局统筹,同时谨记细节决定成败。


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