特色活动

印象拓展有限公司 > 特色活动关于年会

办年会，行政们即将化身脱发的乙方，既要大开脑洞PK创意，又要运筹帷幄、落地有序“稳准狠”。更重要的是，年会要办的有档次又省钱，还要老板、员工都满意。你的甲方是全公司人，搞不好会被全公司diss一整年！

01
众口难调。让大家都满意本身就是个终极难题；

大局要hold住。包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时需要全局在胸，运筹帷幄；
包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时局在胸、运筹帷幄；

03
细节很重要。事无巨细，小到签到引导、往返接送，细节往往决定成败。

01年会创意要新

年会不仅是全员参与的盛会，更是一个企业品牌形象展示的机会。年会年年办，想办出新花样，得靠创意取胜。年会创意主要体现在主题、形式、视觉设计、创意节目、互动等方面。
①年会主题：可从公司所处阶段出发考虑，成长期企业需要激励拼搏；成熟期企业年会主题更侧重人文关怀。记得把品牌、市场部的同事拉到一起，开脑洞，力求精炼且有记忆点。
②年会形式：通常，小企业可以考虑灵活新颖的年会形式，比如旅游、出国、户外团建。大型企业为了稳妥，大多选择集中在某一较大的场地举行。不过，能否办成“别人家的年会”就看你敢不敢想了，类似主题乐园、邮轮轰趴、公益项目等新颖形式也可以考虑。
③吸睛的视觉设计:邀请函、签到板、合影墙、指示牌、席位卡等，也是年会必备细节，因此年会还需要一套吸睛的视觉设计。
④创意节目:创意短片、网红舞蹈、歌曲串烧、反串表演等。需要你平时多观察留意，挖掘有潜力有创造力的员工。另外，互动也可以玩起来，造气氛不能少了它！

02把年会当成项目去做

办年会，行政们要有项目意识，将年会作为一个项目去统筹安排。
①成立筹委会；
②注意节点、节奏安排：什么时候必须确定主题，什么时候必须确定供应商名单签订合同、什么时候敲定节目单，及时沟通协调；
③各项工作细分到具体负责人，关键时刻能找到负责的人。
有条不紊，跨部门沟通协调，将年会的每一步逐一落实。

03备好应急预案

不怕一万，就怕万一，年会这么关键的大事当然要有应急预案。年会应急预案涉及：场地备选、设备应急、人员安全等。
① 供应商要严格筛选，签定合同，要对合同进行仔细地审核，明确权责；
②最好有一些备选场地，做到“手中有粮、心中不慌”。毕竟场地撞车或者临时涨价，也是发生过的；
③ 针对醉酒以及各种身体不适提前应急准备，比如有的企业会设置醒酒区，有的甚至准备专业救护车、医护人员急救设备在现场随时待命；
④ 设备维修和调试人员要随时待命。